Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Módulo NFe - Programa para
Emissão de NFe / DANFE . O que é uma Nota Fiscal
Eletrônica - NF-e? Podemos conceituar a Nota Fiscal
Eletrônica como sendo um documento de existência apenas
digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito
de documentar, para fins fiscais, uma operação de
circulação de mercadorias ou uma prestação de
serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade
jurídica é garantida pela assinatura digital do
remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela
recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes
da ocorrência do fato gerador. Como funciona uma Nota
Fiscal Eletrônica (NF-e)? 1) Você vai fazer a venda e
vai gerar normalmente sua nota fiscal. 2) O Sistema gera um
arquivo eletrônico, no formato exigido pela Secretaria da
Fazenda, que conterá sua assinatura digital. 3) Esse
arquivo é enviado para o portal nacional da Nota Fiscal
Eletrônica - NF-e. 4) Se a nota for aprovada pelo Portal
da NF-e - ou seja: se tudo estiver correto, no formato
exigido e com os dados formatados de acordo com a
exigência, o Sistema recebe um Código de Protocolo de
Recebimento. 5) Com o Código de Protocolo, você irá
imprimir o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal
Eletrônica), em uma única via, em uma impressora a Laser
ou Jato de tinta, que deverá acompanhar as mercadorias. 6)
Por fim, o Gestor grava o arquivo digital da NF-e em uma
pasta, e este arquivo digital precisa ser conservado pelo
prazo estipulado pela legislação tributária. Como
funciona o processo de Credenciamento para emissão de
NF-e? 1) A empresa precisa adquirir um Certificado Digital
do tipo "NF-e" ou "e-CNPJ" no formato A1 ou A3 junto a
alguma entidade certificadora. Esse certificado custa em
média R$ 130,00 dependendo do tipo e do certificador. Ao
adquirir o sistema, nossa central de atendimento lhe auxilia
e fornece todo o apoio para adquirir o certificado. 2)
Além do certificado, a empresa precisa solicitar o
credenciamento junto a Secretaria da Fazenda do seu Estado -
A pessoa credenciada para fazer esta solicitação é o
responsável pela empresa, ou seu contabilista. 3) Após a
instalação do Certificado Digital, e da certificação
junto a Secretaria da Fazenda de seu estado, você poderá
emitir as notas fiscais eletrônicas (NF-e) normalmente
pelo seu sistema. Quais as principais vantagens em utilizar
a NF-e? 1) Redução de custos de impressão do documento
fiscal - Você pode imprimir o DANFE em apenas uma via, em
qualquer impressoa a laser ou jato de tinta. 2) Redução
de custos de armazenagem de documentos fiscais - Você
não precisa mais arquivar nem manter nenhum papel, todo o
processo é eletrônico. 3) Redução de tempo de parada
de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira - Com a NF-e,
o processo de parada nos postos fiscais são simplificados,
reduzindo o tempo de parada.